베이커스 Bakers
프리랜서와 직장인을 위한 창업, IT, 마케팅 이야기
플레터는 IT 프리랜서 협동조합 플랭킷에서 드리는
프리랜서와 직장인을 위한 창업, IT, 마케팅 이야기입니다.
매일 다른 코너로 여러분과 함께할게요. 😊 ✨ 플레터 코너 소개 ✨
월요일 : 취미가 독서인데, 왜 읽지를 못하니? (프리랜서를 위한 북 큐레이션) 수요일 : 도와줘 플랭킷! (프리랜서 간단 실무 가이드)
목요일 : 대표님, 오늘은 쉴래요! (마음챙김 스트레스 관리 방법)
05 코로나19로 협업툴이 무료라던데 뭐가 좋아?
당신은 프리랜냥에게 어떤 말씀을 해주시겠어요?
원격근무를 위한 그룹웨어를 알려드려요. 정부와 기업에서 코로나 19 여파로 원격근무를 장려하고 있어요. 원격근무에 유용한 협업 툴 기업들이 코로나 기간 동안 무료지원에 나섰어요. 대표적으로 네이버에서는 그룹웨어 라인웍스(Line works) 를 6월 말까지, 토스랩에서는 업무용 메신저 잔디(JANDI)를 4월 말까지 무상으로 제공해요.
문제는 이 툴이 어디에 좋은지, 그리고 나와 맞는지 잘 모르는 경우가 많은데요, 오늘은 원격근무를 위한 조건과 그룹웨어 소개하고, 저희 팀에서 써본 솔직한 경험담을 말씀해드릴게요. 물론, 광고는 아니에요. 😢 🔍원격근무를 위한 5가지 조건. 원격근무를 하기 위해 협업툴보다 더 중요한 것은 기업문화라고 생각해요. 미디어 플랫폼 크래커에서는 원격근무 기업을 대상으로 인터뷰를 하고 '리모트 워크 기업의 4가지 키워드'를 정리했어요. 아래에 기사 내용과 함께 저희 의견을 덧붙여 정리해봤어요. 😊 1. 자기 주도적인 시간 관리 서로 일하는 시간이 다르다면 협업 시간을 맞추어야 해요. 보이지 않는 곳에서 일하기 때문에 업무시간 관리를 잘해야 해요. 2. 유연한 변화 적응 시간과 공간의 변화에 유연하게 대처할 수 있어야 해요. 집에서 근무하고, 미팅 때는 카페에서 근무할 수도 있고요. 3. 문서화 중심의 커뮤니케이션 업무시간과 상황이 서로 다를 수 있음으로 팀원들이 상호 간에 약속을 문서화해요. 업무용 메신저나 캘린더, 노트 공유 등으로 불필요한 문서를 간소화해요. 4. 팀원들과의 교류 - 팀 내부의 멤버십이 약화 되지 않도록 서로 교류 할 수 있는 장치를 마련해요. - 워크숍이나 팀 모임, 서브 프로젝트,
아이디어 발표대회 등으로 멤버십을 다져요. (대표님 코로나 끝나면 가평으로 워크숍 가고 싶습니다!) 5. 불필요한 사내 문화 없애기 무엇보다 필요 없는 일을 하지 않아야 원격근무가 잘 될 수 있어요. 우선순위를 주기적으로 팀원들과 함께 체크하고, 하지 않아도 될 일들을 간소화 하는 게 중요해요.
그룹웨어 어떤 게 좋아? 📌그룹웨어란? 그룹웨어란, 여러 사람의 업무환경을 한자리에 모아둔 협업용 소프트웨어를 뜻해요. 빠른 의사 결정이나, 원격 근무 시 유용하게 쓰이는 프로그램인데요.
보통은 일반 회사에서 주로 쓰이는 프로그램이라서 "프리랜서에게 과연 필요할까?" 같은 생각을 분명 했을 거라고 생각해요.
하지만 그룹웨어는 일반 회사 말고도 프리랜서에게도 협업할 때 유용하게 쓰일 수 있는 프로그램이라서 그룹웨어의 장점과 종류를 설명해드리려고 해요. 구글에서 제공하는 유명한 기업용 그룹웨어예요. 구글 계정을 내가 가지고 있는 도메인으로 사용하면서, 구글에서 제공하는 기업용 서비스를 이용할 수 있어요.
기본적으로 제공하는 기능은 메일, 드라이브, 문서 등이지만 기업용 앱 배포 및 홍보, 광고, 크레딧 제공 등 기업 홍보에 특화된 서비스를 제공하고 있어요. 구글을 이용해본 사람이라면, 쉽게 사용할 수 있어요.
하지만 사용법과 초기 설정이 어렵고, 도메인이나 네임 서버에 대해 전문성이 있는 사람이 아니라면 어려움을 겪을 수 있어요. - 가격 : 유료 (베이직:6$, 엔터프라이즈:12$, 1인당 결제) - 접근성 : ★★☆☆☆ - 학습 난이도 : ★☆☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★★☆☆ - 추천해요 : 구글을 많이 사용하던 사람들에겐 쉬워요, 기능이 단순해요, 보안이 우수해요. - 아쉬워요 : 기업용 앱 설정이 복잡해요, 초기에 접근하기 어려워요. 👉총평 : 제한이 많아서 교육을 받고 사용하는 게 좋아요. 🤓 네이버 자회사 웍스 모바일에서 서비스하는 그룹웨어에요. 네이버를 사용한 사람이라면 누구나 어렵지 않게 접근할 수 있어요.
원격근무의 편의성을 위해 모바일에 특화된 서비스를 제공하고 있으며, PC에서도 동일한 서비스를 이용할 수 있다는 점이 장점으로 꼽혀요.
메일, 캘린더, 결재, 메신저, 드라이브 등 여러 가지 기능을 제공하고 있고, 네이버 기능을 그대로 따와서 기업뿐만 아니라 프리랜서가 사용하기에도 별로 거부감이 없어요.
현재 코로나-19 바이러스로 인해 재택근무를 하는 기업들을 지원하면서, 라인웍스 Lite 버전 3개월 무료 프로모션 진행 중이에요. - 가격(연간결제기준) : Lite = 3,000원 / Basic = 6,000원 / Premium = 10,000원(VAT별도, 1인당 결제) - 접근성 : ★★★★☆ - 학습 난이도 : ★★★☆☆ - 사용 편의성 : ★★★★★ - 추천해요 : 기능이 직관성 있어요. UX가 잘 고려되어 있어요. 모바일 친화적이에요. - 아쉬워요 : 지나치게 앱이 성실해서 일과 삶이 떨어질 수 없는 공생관계가 될 수 있어요. 👉총평 : 사용하긴 편하지만, 쉬는 시간에는 알림을 꺼두는 것이 좋아요.👌 페이스북에서 만든 공동 작업용 그룹웨어에요.
나름 생일도 챙겨주고, 입사 기념일도 챙겨주고, 칭호도 달아주는 인간적인 면모를 지니고 있어요. 페이스북과 동일한 타임라인을 제공하고, 팀원끼리 그룹을 생성하여 파일 공유 및 공동문서 작성 등 협업을 진행할 수 있어요.
GSuite에 연결해서 사용할 수 있고, 구글에서 불편했던 부분을 대신 진행할 수 있어요. - 가격(연간결제기준) : 4$(1인당 결제) - 접근성 : ★★★★☆ - 학습 난이도 : ★★☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★☆☆☆ - 추천해요 : 업무 흐름을 빨리 파악할 수 있어요. 소식 전달이 용이해요. - 아쉬워요 : 업무 도구라기보단 SNS 같아요, 결재나 일정 관리 등 한국식 기능이 고려되지 않았어요. 👉총평 : 사용하긴 편하지만, 한국 정서에는 맞지 않아요. 😢 카페24에서 제공하는 가성비 좋은 성능을 지닌 그룹웨어에요.
저렴한 비용에 많은 사람을 수용할 수 있어요. 하지만 모바일 지원성이 떨어지고, 성능에 비교해 매우(x100) 디자인이 아쉽고, 컴퓨터에서만 사용하기 편하다는 단점이 있어요. 이메일 계정을 여러 가지 등록할 수 있고, 권한 분리가 상세하게 가능한 게 큰 장점이에요. - 가격 : 최소 6,000원. 설치비 5,000원 (VAT별도) - 접근성 : ★★★☆☆ - 학습 난이도 : ★★☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★★☆☆ - 추천해요 : 따로 회사 인트라넷을 구축할 필요가 없어요. 근태 및 기안이 한 곳에서 모두 처리돼요. - 아쉬워요 : 모바일에서 사용하기 힘들어요. UI 디자인이 정말 아쉬워요. 😢 👉총평 : 대한민국 사무환경 특징에 맞게 PC에서만 사용하기 편해요. 마이크로소프트에서 제공하는 업무팀을 위한 그룹웨어에요.
팀원에게 과제를 부여할 수 있고, 팀마다 파일 공유는 물론 전자필기장을 통해 강의도 진행할 수 있어요. 또한 Stream 등의 기능을 활용하여 사내에서 제공하는 동영상 콘텐츠를 감상할 수 있어요.
채팅이나, 전화번호 관리, 소식 관리 등을 주로 다루고 있어요. 각 팀으로 단위로 들어가면 문서를 공동으로 수정하거나 작성할 수 있어요.
유료 문서 작성 클라우드인 Office 365가 필수적으로 필요해요. 팀별로 쓰기에는 괜찮지만, 국내 기업문화와 조금 안 맞을 수 있어요. - 가격 : 무료 - 접근성 : ★★★☆☆ - 학습 난이도 : ★☆☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★★★☆ - 추천해요 : 문서 작성부터 강의, 소통까지 일사천리로 진행할 수 있어요. - 아쉬워요 : 정보가 추가되어도 이메일이나 앱 등으로 알림이 오지 않아요.. 👉총평 : 성실해야 잘 쓸 수 있는 그룹웨어에요. 국내 기업문화와는 조금 안 맞을 수 있어요. 🤔   
플랭킷의 한 마디 1. 어떤 그룹웨어를 써도 기업문화가 뒷받침되지 않으면 원격근무는 힘들어요. 😢 2. 팀원들과의 신뢰와 관계가 원격근무의 핵심이라는 생각을 했어요. 😊 플레터의 '도와줘 플랭킷' 코너에서는... ✏️ 플레터의 '도와줘 플랭킷!' 코너는 플랭킷 IT 협동조합이 프리랜서, 직장인들의 궁금증을 풀어드려요. 매주 수요일을 기대해주세요. ✏️ 다음에는 '원격근무 사례와 업무 메신저 툴'을 알려드릴게요. ✏️ 실제 사례가 궁금하다는 여러분을 위해서 준비했어요. 프리랜서, 스타트업 대표들의 인터뷰를 담은 '플레터가 만난 사람' 연재가 4월부터 시작해요. 전문가들의 생생한 예시를 기대해주세요. 😊 ✏️ '도와줘 플랭킷!'은 여러분들에게 열려있어요. 프리랜서, 직장인이 모르면 손해보는 창업, IT, 마케팅 이야기
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