베이커스 Bakers
프리랜서와 직장인을 위한 창업, IT, 마케팅 이야기
플레터는 IT 프리랜서 협동조합 플랭킷에서 드리는
프리랜서와 직장인을 위한 창업, IT, 마케팅 이야기입니다.
매일 다른 코너로 여러분과 함께할게요. 😊 ✨ 플레터 코너 소개 ✨
월요일 : 취미가 독서인데, 왜 읽지를 못하니? (프리랜서를 위한 북 큐레이션) 수요일 : 도와줘 플랭킷! (프리랜서 간단 실무 가이드)
목요일 : 대표님, 오늘은 쉴래요! (마음챙김 스트레스 관리 방법)
07 일정관리 잘 하는 방법
당신은 프리랜냥에게 어떤 말씀을 해주시겠어요?
일정 관리 사례를 참고하고 싶은데... 프리랜서로 일을 받아서 하다 보면 반드시 부딪히는 문제가 있어요. 마감 기간이 다가왔는데 프로젝트가 덜 끝났거나,
중간점검 기간에도 프로젝트가 완성되지 않을 때 대처를 못 하는 문제예요. 회사에서는 PM(프로젝트 매니저)이 일정 관리를 모두 맡아서 진행해줬었는데,
혼자서 관리하려니 일을 받아온 자신이 야속하게만 느껴져요.😢
이러한 경험을 많이 하고 있을 프리랜서와 직장인을 위해 일정 관리 가이드를 준비해봤어요.
일정 관리 원칙 세세한 일도 기록해라 일어나는 시간, 씻는 시간, 밥 먹는 시간도 모두 기록하는 것이 중요해요.
의외로 세세한 일이라 기록하지 않아도 괜찮다고 생각하겠지만,
간과하지 못했던 시간이 상당수라는 것을 알게 될 거예요. 할 일 우선순위부터 정해라 지금 내가 하고 있는 모든 일을 나열해보세요. 당장 끝낼 수 있는 일, 데드라인 다가오는 일, 아직까지는 여유로운 일 빨리 처리할 수 있는 일을 먼저 해라 집안일도 귀찮아서 안 하면 쌓이게 되는데요.
일도 비슷해요. 귀찮더라도 빨리 처리할 수 있는 일을 하는 게 좋아요. 내가 행복할 수 있는 일정을 짜라 매일 365일 일만 하는 삶은 상상만 해도 끔찍해요.
가끔은 휴가도 보내고, 여행도 다니면서 기분전환도 필요해요.
일정에 무리 없는 범위에서 쉴 수 있게 휴가를 만드는 게 중요해요. 주간 시간, 일간 시간 계획을 작성해라 이번 주에는 어떤 프로젝트를 해야 할지 미리 주간 계획을 미리 세워요.
예를 들면 A 업체 사이트 디자인, F 업체 뉴스레터 기고 등이 있겠지요.
계획을 세운 뒤에는 한 주 동안 요일마다 어떤 일을 할 건지 자세히 적어두는 게 좋아요.
우선순위는 어떻게 정할까? 《성공하는 사람들의 7가지 습관》에서
스티븐코비는 가정과 일터에서 우선순위를 정하라고 말해요.
그의 말에 따르면 인생에는 크게 2가지 일이 있어요.
‘중요한 일’과 ‘긴급한 일’이에요.
이를 4가지로 나누어 중요한 순서로 배열해보면 아래와 같아요. 해야 할 일의 우선순위 1. 긴급하고 중요한 일 (긴급 O, 중요 O) 2. 중요하고 긴급한 일 (중요 O, 긴급 X) 3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 (긴급 O, 중요 X) 4. 긴급하지 않고 중요하지도 않은 일 (긴급 X, 중요 X) 여기서 꼭 지금 하지 않아도 될 일은 아래와 같아요. 지금 하지 않아도 되는 일 3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 (긴급 O, 중요 X) 4. 긴급하지 않고 중요하지도 않은 일 (긴급 X, 중요 X) 반대로 정말 해야 할 일은 아래와 같아요. 지금 해야 할 일 1. 긴급하고 중요한 일 (긴급 O, 중요 O) 2. 중요하고 긴급한 일 (중요 O, 긴급 X) 그럼 긴급성 판단기준은 어떻게 나눌 수 있을까요? 긴급성 판단기준 데드라인이 있는가? 그렇다면 중요한 일은 어떻게 판단할 수 있을까요?
나만의 가치 기준을 5가지 정도 정해보고
이에 따라 중요도를 분류하는 것이에요.
예를 들면 아래와 같아요. 중요한 일 판단기준(예시) 1. 행복 : 내 삶에 만족감을 주는가 2. 의미 : 내 삶의 소중한 가치관에 부합하는가 3. 성취 : 특별한 결과로 이어지는가 4. 영향력 : 공동체와 주변 사람에게 어떤 도움을 주는가 삶의 우선순위를 정하는 데 도움이 조금 되셨나요? 글 마지막에 무료 양식을 받을 수 있어요!
저렴한 일정 관리 툴 조합을 알려줘! 트렐로, 간트차트, 구글 캘린더...일정 관리 툴, 좋은 게 너무 많죠? 그룹웨어를 쓰려니까 너무 비싸고...
작은 팀 (10명 이하)에서 쓸 만한 저렴하고
적절한 조합이 없을까 고민하는 분들이 많아요. 구글 캘린더는 안드로이드의 개발사이자 세계적인 기업인
구글에서 제공하는 무료 캘린더예요.
일별, 시간별 일정 등록이 가능하고,
다른 구글 사용자가 일정에 참여할 수 있는지 메일로 알려주는 기능이 있어요. 또한, 네이버 캘린더나 애플 캘린더에서 구독할 수 있는 ical 기능도 제공해요. - 가격 : 무료 - 접근성 : ★★★★★ - 학습 난이도 : ★☆☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★★★☆ - 추천해요 : 구글 제품 중에서 가장 사용하기 쉽고 접근하기 쉬워요. - 아쉬워요 : 일정 알림을 설정하면 채근 메일이 많이 와요. 👉총평 : 업무용으로도, 개인용으로도 좋아요. 트렐로는 많은 IT기업에서 사용하는 일정 및 프로젝트 관리 툴이에요. 프로젝트의 상태, 시작일, 언제 어디서 어떤 작업을 했는지
카드 형태로 작성하고 관리할 수 있어요. 툴이 자유도가 높아서 사용하고 싶은 대로 설정해서 사용할 수 있어요. - 가격 : 부분 유료화 (보드 11개 이상 - 월 9.99$) - 접근성 : ★★☆☆☆ - 학습 난이도 : ★★★★☆ - 사용 편의성 : ★★★★☆ - 추천해요 : 프로젝트의 흐름을 쉽게 알 수 있어요. - 아쉬워요 : 언어가 영어라는 점과 학습하기에 기능이 많이 어려워요. 👉총평 : 업무용으로는 괜찮지만, 배우는 시간이 오래 걸려요. 트렐로와 연동해서 쓰는 간트차트 툴이에요. 기존에 사용 중인 보드에서 일정만 설정해서 관리할 수 있어요.
사용하기 위해선 반드시 구글 크롬 브라우저를 사용해야 해요. 트렐로 보드에 참여 중인 사람들에게 일정을 설정하고,
일정을 시각적으로 볼 수 있어요. - 가격 : 유료, 15일 무료 (최소 4.2$ ~) - 접근성 : ★★★☆☆ - 학습 난이도 : ★☆☆☆☆ - 사용 편의성 : ★★★★★ - 추천해요 : 트렐로와 로그인만 하면 설정할 게 없어요. - 아쉬워요 : 언어가 영어라는 점과 가격 정책이 보드 참여자 1인당 과금이라 아쉬워요. 👉총평 : 아무것도 설정할 필요 없이 트렐로를 그대로 이용해서 일정 관리할 수 있어요.   
플랭킷의 한 마디 ✏️일정 관리는 아무리 열심히 해도 무엇이 우선순위인지 헷갈려서 어려움이 많아요.
✏️컴퓨터나 휴대폰으로 일정 관리하기가 어렵다면, 다이어리를 준비해도 좋아요.
✏️플랭킷이 일정 관리 문서를 준비했어요. [무료로 받기] 플레터의 '도와줘 플랭킷' 코너에서는... ✏️ 플레터의 '도와줘 플랭킷!' 코너는 플랭킷 IT 협동조합이 프리랜서, 직장인들의 궁금증을 풀어드려요. 매주 수요일을 기대해주세요. ✏️ 다음에는 '노트형 협업툴'을 알려드릴게요. ✏️ 실제 사례가 궁금하다는 여러분을 위해서 준비했어요. 프리랜서, 스타트업 대표들의 인터뷰를 담은 '플레터가 만난 사람' 연재가 4월부터 시작해요. 전문가들의 생생한 예시를 기대해주세요. 😊 ✏️ '도와줘 플랭킷!'은 여러분들에게 열려있어요. 프리랜서, 직장인이 모르면 손해보는 창업, IT, 마케팅 이야기
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